Toplantı Salonu Seçiminin Önemi

Bir toplantının verimli geçebilmesi, toplantı organizasyonu yapılırken detaylara verilen önem ile şekillenir. Toplantı organize ederken öncelikle toplantının yapılacağı yer, tarih ve saat belirlenir, detaylar netleşince toplantının gündemi ile birlikte katılımcılara bilgi verilir. Toplantı organizasyonunu yapacak olan kişi toplantının konusuna ve katılımcı sayısına göre toplantı mekânını seçmelidir.

Toplantı Salonu Seçiminin Önemi

Toplantı salonu ihtiyaçlarında hizmet alınabilecek yerler arasında bulunan Sangha Eğitim ve Toplantı Salonlarında her türlü toplantı, eğitim ve beklentilerinize uygun paketler bulunuyor. Doğa içinde taze orman havası, butik mekanları, workshop ve koçluk seanslarına uygun ortamı, katılımcılara ulaşım için servis hizmeti, yemekli toplantılar için hususi salon özellikleri ile Sangha'da eğitimler ve toplantılar daha verimli hale geliyor. Salonlar hakkında detaylı bilgi almak ve iletişim kurmak isteyenler www.sanghaegitimsalonlari.com adresini inceleyebilirler.

Toplantıların başarılı geçmesi seçilen mekândaki fiziki ve teknik şartların gereken ölçüde olmasına, katılımcılara rahat ve huzurlu bir ortam sağlanmasına da bağlıdır. Toplantı yeri seçilirken, toplantı salonunun şekli ve boyutları, ısı, ışık ve havalandırma şartları, detaylı incelenmelidir.

Toplantı salonuna mekân dışından gelebilecek gürültüler, toplantıda dikkatin dağılmasına sebep olabilir; bu nedenle seçilen yerin gürültüden uzak bir ortamda olmasına özen gösterilmeli.

Katılımcıların sayısıyla orantılı olacak şekilde salonun belirlenmesi de oldukça önemlidir. Toplantı yerinin gereğinden çok büyük veya çok küçük olması toplantının verimli geçmesini engelleyebilir.

Toplantıların yapılacağı toplantı salonları içerisindeki ısıtma ve havalandırma sistemlerinin etkili şekilde çalışıyor olması gerekir. Aşırı soğuk bir ortam ya da ısınamadıkları bir salon katılımcıları huzursuz edebilir ve toplantıya konsantre olabilmelerini zorlayabilir.

Salonun toplantı öncesinde havalandırılmış olması ve temizliğinin yapılmış olması şarttır.  Ayrıca toplantı salonunda kullanılan eşyalar, özellikle sandalye ya da koltuklar kişileri rahatsız etmeyecek şekilde seçilmeli ve konforlu olmalıdır.

Toplantı salonunun ihtiyaçları karşılayacak şekilde teknik donanımının yeterli olması toplantının başarısında etkili olan bir diğer faktördür. Salon, projeksiyon cihazı, gerekli durumlarda tele-konferans cihazı, ses ve görüntü kayıt cihazı gibi ihtiyaçları karşılayabilecek şekilde düzenlenmelidir.

Sende Yorumla...
Kalan karakter sayısı : 500
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR X
Gaziosmanpaşa Bilgi Evleri’ne İşaret Dili eğitimi desteği
Gaziosmanpaşa Bilgi Evleri’ne İşaret Dili eğitimi desteği
Kültür Koleji Fen Lisesi Öğrencilerinden Anlamlı Proje Benim Okulum Engelsiz
Kültür Koleji Fen Lisesi Öğrencilerinden Anlamlı Proje Benim Okulum Engelsiz